پرش به محتوا
پوشه ها ، هرچند که غالباً نادیده گرفته می شوند ، نقش مهمی در سازمان دارند. چه برای کار ، مدرسه و چه از شخصی ، پوشه مناسب نه تنها اسناد را تأمین می کند بلکه نشان دهنده سبک و کارآیی شما نیز است. در اینجا نحوه انتخاب بهترین مورد برای نیازهای خود آورده شده است:
1. هدف خود را تعیین کنید:
-
ارائه: اگر گزارش ها یا پروژه ها را به نمایش می گذارید ، با طراحی براق ، پوشه های حرفه ای را انتخاب کنید.
-
ذخیره سازی: برای ذخیره طولانی مدت ، دوام مهم است. به دنبال پوشه های ساخته شده از مواد تقویت شده باشید.
-
حمل و نقل: اگر اسناد را بین مکان ها جابجا کنید ، ممکن است پوشه ای با بسته شدن ایمن یا زیپ بهترین باشد.
2. مسائل مادی:
-
کاغذ: سبک و معمولاً مقرون به صرفه تر است. برای استفاده کوتاه مدت مناسب است.
-
پلاستیک: مقاوم در برابر آب و بادوام. عالی برای محافظت در برابر نشت و سایش.
-
چرم یا چرم فاکس: احساس حق بیمه ارائه می دهد و برای تنظیمات تجاری ایده آل است.
3. اندازه و ظرفیت:
پوشه ها در اندازه های مختلف از A4 تا اندازه نامه قرار می گیرند. اطمینان حاصل کنید که پوشه متناسب با اسنادی است که معمولاً استفاده می کنید. همچنین ، ظرفیت را در نظر بگیرید. می خواهید چند ورق نگه دارید؟
4. نوع بسته شدن:
-
کشسان: انعطاف پذیری را ارائه می دهد و محتویات را ایمن نگه می دارد.
-
Zippered: هیچ چیز را تضمین نمی کند و از عناصر خارجی محافظت بیشتری می کند.
-
بدون بسته شدن: مناسب برای دسترسی آسان و ذخیره سازی کوتاه مدت.
5. سازمان داخلی:
برخی از پوشه ها دارای جیب ، دارندگان کارت ویزیت یا حتی نقاط CDS/DVD هستند. به موارد اضافی مورد نیاز خود فکر کنید.
6. دوستدار محیط زیست:
در دنیای آگاهانه محیط زیست امروز ، پوشه های ساخته شده از مواد بازیافت شده یا به صورت پایدار را در نظر بگیرید.
7. زیبایی شناسی و طراحی:
فراتر از عملکرد ، پوشه شما می تواند یک قطعه بیانیه باشد. از رنگهای پر جنب و جوش گرفته تا طرح های مینیمالیستی ، یکی را انتخاب کنید که با سبک شخصی شما طنین انداز باشد.
در نتیجه: پوشه ها ممکن است مانند یک خرید دنیوی به نظر برسند ، اما انتخاب مناسب می تواند بازی سازمان شما را بالا ببرد. با وجود گزینه های موجود ، می توانید مواردی را پیدا کنید که کاملاً فرم و عملکرد را مخلوط کند.